GLOSARIO
Glosario de RR.HH y nómina en Paraguay
Los términos que aparecen todos los meses en la gestión de personas en Paraguay, explicados en lenguaje claro — y qué hace Punto OK con cada uno.
IPS
Instituto de Previsión Social
Es la institución que administra la seguridad social de los trabajadores en Paraguay. Los aportes son obrero-patronales: un porcentaje se descuenta del salario del colaborador y otro queda a cargo del empleador, y ambos se calculan sobre la base imponible del período. En la práctica, el aporte del colaborador es del 9% y el del empleador del 16,5%.
En Punto OK: El sistema calcula automáticamente el 9% obrero y el 16,5% patronal sobre la base imponible de cada colaborador, y genera el reporte de IPS con base imponible, días IPS, antigüedad y fecha de ingreso.
MTESS
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social
Es la autoridad laboral del Paraguay. Entre otras cosas, exige a las empresas la inscripción patronal y el mantenimiento de los libros y planillas laborales, que deben poder presentarse cuando la autoridad lo requiera.
En Punto OK: Los reportes se pueden emitir con el encabezado institucional correspondiente, y el número patronal del MTESS queda registrado en la configuración de la empresa.
REOP
Registro Obrero Patronal
Es el registro donde se declara la relación entre el empleador y sus trabajadores. Su presentación es uno de los trámites laborales recurrentes de cualquier empresa con personal en relación de dependencia.
En Punto OK: El reporte REOP se genera desde el sistema, a partir de los mismos datos de asistencia y planilla que ya están cargados.
Aguinaldo
Es la remuneración anual complementaria —el conocido "decimotercer salario"—. Se calcula como la doceava parte (1/12) de las remuneraciones percibidas por el colaborador durante el año.
En Punto OK: Se calcula automáticamente sobre las remuneraciones del período, incluyendo lo pagado por vacaciones, sin necesidad de rearmar la base a mano.
Planilla de salarios
Es el documento que consolida, por período y por colaborador, el salario, los descuentos, los anticipos, las horas extras, las comisiones y los demás conceptos que componen la remuneración.
En Punto OK: Se genera a partir de las marcaciones y del cálculo de horas, sin exportar ni reingresar datos entre sistemas. Un cambio en una marcación se refleja en la planilla al instante.
Libro de sueldos
Es uno de los libros laborales que la empresa debe mantener, con el registro de las remuneraciones pagadas al personal.
En Punto OK: Se genera desde el módulo de reportes, junto con el resto de los libros laborales.
Liquidación final de haberes
Es el cálculo que se realiza al terminar el vínculo laboral. Incluye los conceptos proporcionales pendientes al momento del cierre, como el aguinaldo y las vacaciones no gozadas.
En Punto OK: Es un módulo del sistema: toma el historial del colaborador ya cargado y arma la liquidación sin rehacer los cálculos del período.
Nocturnidad
Es el recargo que corresponde a las horas trabajadas en horario nocturno. El tramo horario y el porcentaje aplicable dependen de la jornada y del régimen de cada empresa.
En Punto OK: El motor de horas separa las horas diurnas de las nocturnas al calcular la jornada, y el recargo aplicable se configura por empresa.
Horas extras
Son las horas trabajadas por encima de la jornada ordinaria. Llevan un recargo sobre el valor de la hora normal, y el recargo cambia si la hora extra cae en día feriado o en horario nocturno.
En Punto OK: Se calculan automáticamente a partir de las marcaciones y del turno asignado. Los porcentajes de recargo de horas extras y de feriados son configurables por empresa.
Vacaciones
Es el descanso anual remunerado del colaborador. La cantidad de días depende de la antigüedad en la empresa.
En Punto OK: El sistema lleva el control de días generados, usados y acumulados por colaborador, y las solicitudes se hacen desde la app.
Marcación
Es el registro de entrada y salida del colaborador. Es el dato de origen de todo el cálculo de jornada: horas trabajadas, horas extras, nocturnidad y ausencias.
En Punto OK: Se registra desde el celular con reconocimiento facial y geolocalización, o desde un tótem. Funciona sin conexión y sincroniza cuando vuelve la señal.
Base imponible
Es el monto sobre el cual se calculan los aportes. No siempre coincide con el salario bruto, porque depende de qué conceptos son imponibles en el período.
En Punto OK: Se calcula por colaborador y por período, y queda expuesta como columna propia en el reporte de IPS para poder auditarla.
¿Querés ver cómo funciona en tu empresa?
Un especialista de Punto OK, basado en Paraguay, te contacta en menos de 1 día hábil. Sin compromiso.
puntook-py
@puntook
puntook.py
puntook.py